Karar Defterine Kiracı İmza Atabilir mi?
Apartman ve site yaşamında en çok merak edilen konulardan biri de karar defterine kiracının imza atıp atamayacağıdır. Bu yazımızda konuyu tüm detaylarıyla, güncel mevzuat ışığında açıklıyoruz.
1. Karar Defteri Nedir ve Kimler İmza Atar?
Karar defteri, Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre apartman veya site yönetim kurulunun aldığı tüm kararların usulüne uygun şekilde yazıldığı resmi defterdir. Bu deftere sadece kat malikleri (daire sahipleri) veya onların usulüne uygun olarak yetkilendirdiği temsilcileri imza atabilir.
İmza atmaya yetkili olanlar:
- Kat malikleri (daire, dükkan, ofis sahipleri)
- Kat maliki tarafından noter onaylı veya yönetimce kabul edilen yazılı vekaletname ile yetkilendirilmiş kişiler
2. Kiracı Neden Karar Defterine İmza Atamaz?
Kiracı, malik olmadığı için kat maliki sıfatını taşımaz. Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 42. maddesi açıkça karar defterinin kat malikleri tarafından imzalanacağını hükme bağlamıştır. Kiracı, sadece kira sözleşmesiyle sınırlı haklara sahiptir ve yönetimle ilgili esas kararlarda oy hakkı yoktur.
Pratikte görülen yanlış uygulama: Bazı yöneticiler, kolaylık olsun diye kiracıları toplantıya alır ve karar defterini onlara imzalatır. Bu usul hukuken geçersizdir ve ileride o kararların mahkemede iptal edilmesine yol açar.
3. İstisnalar: Kiracı Hangi Durumlarda İmza Atabilir?
Kiracının karar defterine imza atması ancak şu iki durumda mümkün olabilir:
a) Yetki Belgesi (Vekaletname) ile
Kat maliki, kiracısına özel olarak karar defterini imzalama yetkisi verirse. Bu yetki mutlaka yazılı olmalı, tercihen noter onaylı veya yönetim kurulunca kabul edilebilir nitelikte olmalıdır.
Örnek: “Daire sahibi Ahmet Bey, kiracısı Mehmet Bey’e 2025 yılı genel kurul toplantısında karar defterini imzalama yetkisi verdiğini belirten bir dilekçe sunar.”
b) Toplantı Tutanağına Şerh Düşülerek
Kiracı, toplantıda hazır bulunabilir ve “kat maliki adına değil, bilgi amaçlı hazır bulundum” şerhiyle tutanağın altını imzalayabilir. Ancak bu imza, kararı onayladığı anlamına gelmez; sadece toplantıda bulunduğunu gösterir.
4. Kiracı İmza Atarsa Ne Olur? Hukuki Sonuçları
- Alınan karar: Kiracının imzaladığı karar, kat maliklerinin çoğunluğu tarafından kabul edilmemiş sayılır. İlgili karar, mahkeme tarafından yok hükmünde kabul edilebilir.
- Yönetici sorumluluğu: Yönetici, bilerek veya bilmeyerek kiracıya karar defterini imzalatırsa, kat maliklerine karşı hukuki ve cezai sorumluluk altına girer.
- İptal davası: Herhangi bir kat maliki, bu usulsüz kararın iptali için 30 gün içinde sulh hukuk mahkemesine başvurabilir.
5. Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Soru: Kiracı toplantıya katılabilir mi?
Cevap: Evet, katılabilir ancak oy kullanamaz ve karar defterini imzalayamaz. Sadece dinleyici sıfatıyla bulunabilir.
Soru: Kiracı aidat borçlarını ödüyorsa imza yetkisi kazanır mı?
Cevap: Hayır. Aidat ödemek, malik sıfatı kazandırmaz. Kiracı, kira sözleşmesi gereği aidatı ödemekle yükümlü olabilir, ancak bu ona yönetim kararlarında söz hakkı vermez.
Soru: Peki kiracı hangi defterleri imzalayabilir?
Cevap: Karar defteri hariç; aidat ödeme makbuzlarına, teslim tutanaklarına, apartman giriş-çıkış defterine veya kendisini ilgilendiren ihtarnamelere imza atabilir.
6. Site Yöneticilerine ve Kat Maliklerine Öneriler
- Yöneticiler: Karar defterini kesinlikle sadece kat maliklerine veya yazılı vekaletname sahiplerine imzalatın. Toplantı tutanağına “kiracılar dinleyici olarak hazır bulunmuştur” şerhini ekleyin.
- Kat malikleri: Kiracınıza imza yetkisi vermek zorunda değilsiniz. Vermek isterseniz mutlaka yazılı ve açık bir vekaletname düzenleyin.
- Kiracılar: Haklarınızı bilin. Karar defterini imzalamanız istenirse, malikten yazılı yetki belgesi talep edin. Zorlanıyorsanız, bir avukata danışın.
Sonuç
Kiracı, kat maliki olmadığı sürece ve açık yazılı yetkisi bulunmadıkça apartman veya site yönetiminin karar defterine imza atamaz. Bu kurala uyulmaması, alınan kararların hukuken geçersiz olmasına ve yönetim sorunlarına yol açar. Sağlıklı bir apartman-site yönetimi için herkesin yetki ve sorumluluklarına saygı göstermesi gerekir.
Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık yerine geçmez. Somut bir uyuşmazlıkta mutlaka bir avukata başvurunuz.