Apartman Yöneticisi Nasıl Seçilir? Görev Devir Tesliminde Yapılması Gerekenler
1. Yöneticinin Seçimi: Yasal Çoğunluk Şart
Yönetici, Kat Malikleri Genel Kurulu’nda seçilir. Ancak toplantıya katılanların "çoğunluğu" yetmez. Kanunen (KMK Md. 34), yönetici seçimi için hem sayı hem de arsa payı bakımından çoğunluk (tüm kat maliklerinin yarısından bir fazlası) gerekir.
- Önemli: Seçim kararı, noter onaylı Karar Defterine yazılmalı ve toplantıya katılanlar tarafından imzalanmalıdır.
2. Eski Yönetimden Devir Teslim (Tutanakla)
Görevi devralırken "Tamam komşum, ben hallederim" diyerek anahtarları alıp geçmeyin. Eski yönetimin borçlarından veya kayıp evraklarından sorumlu olmamak için mutlaka bir "Devir Teslim Tutanağı" hazırlayın.
Eski yöneticiden şunları teslim almalı ve tutanağa yazmalısınız:
- Karar Defteri: (Noter onaylı mı, sayfaları tam mı?)
- İşletme Defteri: (Gelir-gider kayıtları)
- Mali Kayıtlar: Banka hesap cüzdanları, şifreler, fatura koçanları ve makbuzlar.
- Nakit Para: Kasada ne kadar nakit devredildiği kuruşu kuruşuna yazılmalı.
- Resmi Evraklar: Binanın mimari projesi, iskan belgesi, SGK dosyaları, vergi numarası kartı.
- Demirbaşlar: Bilgisayar, çim biçme makinesi, yedek anahtarlar vb.
3. Banka ve Vergi Dairesi İşlemleri
Yönetici seçildikten sonra elinizdeki "Karar Defteri" ile notere gidip "İmza Sirküleri" (Yönetici Yetki Belgesi) çıkartmalısınız. Bu belge ile:
- Vergi dairesine gidip apartman vergi numarasındaki yönetici adını güncelleyin.
- Bankaya gidip hesap yetkisini üzerinize alın.
4. Denetim Raporunu Kontrol Edin
Görevi devralmadan önce, eski yönetimin ibra edilip edilmediğini ve Denetçi Raporu'nu mutlaka inceleyin. Geçmiş dönemin hesabı kapanmadan yeni dönemi başlatmayın.
İpucu: Devir teslim süreçleri karmaşık görünebilir. SİTERA Mobil Uygulaması kullanarak tüm demirbaşları, mali kayıtları ve karar defterini dijital ortamda saklayabilir, bir sonraki yöneticiye tek tuşla eksiksiz devredebilirsiniz.