Apartman karar defteri notere nasıl onaylatılır ve Gerekli Belgeler
1. Karar Defterini Temin Edin
Öncelikle kırtasiyelerden veya resmi defter satışı yapan işletmelerden bir karar defteri satın alınmalıdır. Defterin boş ve kullanılmamış olması gerekir.
2. Gerekli Belgeleri Hazırlayın
Noter işlemi öncesinde aşağıdaki belgeler hazır bulundurulmalıdır:
Apartman yöneticisinin kimlik belgesi
Yönetici seçimini gösteren kat malikleri kurulu karar tutanağı
Apartmanın açık adres bilgileri
Tasdik ettirilecek boş karar defteri
Bazı noterler ek belge talep edebileceğinden önceden bilgi almak faydalı olacaktır.
3. Notere Başvuru Yapın
Yönetici veya yetkilendirilmiş kişi gerekli belgelerle birlikte herhangi bir notere başvurabilir. İşlemin apartmanın bulunduğu il veya ilçedeki noterde yapılması zorunlu değildir.
4. Noter Tasdik İşlemi Gerçekleştirilir
Noter, defterin ilk sayfalarına tasdik şerhini yazar ve mühürler. Ayrıca defterin kaç sayfadan oluştuğu kayıt altına alınır. Bu işlem sonrasında karar defteri resmi nitelik kazanır.
5. Kararlar Deftere İşlenmeye Başlanır
Tasdik işlemi tamamlandıktan sonra kat malikleri kurulunda alınan tüm kararlar tarih sırasına göre deftere yazılabilir. Kararların toplantıya katılan kişiler tarafından imzalanması gerekir.
Karar Defteri Yenileme İşlemi Nasıl Yapılır?
Mevcut karar defterinin sayfaları dolduğunda yeni bir karar defteri alınarak yeniden noter tasdiki yaptırılır. Yeni defterin ilk sayfasında önceki deftere ilişkin bilgiler belirtilmesi yönetim kayıtlarının sürekliliği açısından faydalıdır.
Noter Onayı Neden Gereklidir?
Noter tasdiki bulunan karar defteri:
Alınan kararların resmi kayıt niteliği taşımasını sağlar.
Yönetim işlemlerinin hukuki geçerliliğini güçlendirir.
Kat malikleri arasında çıkabilecek anlaşmazlıklarda delil olarak kullanılabilir.
Yönetim faaliyetlerinin daha şeffaf yürütülmesine katkı sağlar.
Karar Defteri Noter Onayı İçin Gerekli Belgeler
Noterler arasında küçük farklılıklar olabilse de genel olarak aşağıdaki belgeler talep edilmektedir:
1. Apartman Yönetim Kararı
Yönetici veya yönetim kurulunun seçildiğini gösteren kat malikleri kurulu kararının fotokopisi veya aslı.
2. Yönetici Kimlik Belgesi
Apartman yöneticisinin veya noter işlemini gerçekleştirecek yetkili kişinin T.C. kimlik kartı, nüfus cüzdanı veya sürücü belgesi.
3. Tapu veya Adres Bilgileri
Apartmanın açık adresi ve gerektiğinde tapu bilgileri.
4. Yeni Karar Defteri
Noter tasdiki yaptırılacak boş karar defteri.
5. Yetki Belgesi (Gerekiyorsa)
İşlemi yönetici dışında bir kişi yapıyorsa noter tarafından istenebilecek vekâletname veya yetki belgesi.
Karar Defteri Ne Zaman Tasdik Ettirilmelidir?
- Yeni bir apartman yönetimi oluşturulduğunda,
- Mevcut karar defterinin sayfaları dolduğunda,
- İlk kez apartman yönetimi kurulurken,
- Bazı noterlerin talebi doğrultusunda yeni döneme geçişlerde.